Traitez vos commandes et vos achats avec les bons de commande, bons de livraison et notes de frais détaillés de Build Software. Grâce au processus de travail rationalisé, tout se passe de manière presque automatique.
Surveillez les coûts de vos services et matériaux en les associant systématiquement à vos projets et chantiers dans Build Software. Lorsque vous passez des commandes, enregistrez des livraisons, consignez des bons de facturation ou des états d’avancement des sous-traitants et attribuez des factures d’achat, Build vous donne un aperçu précis des coûts. Les données utilisées sont réutilisées dans la mesure du possible pour simplifier votre administration.
Votre chantier démarre ? Utilisez la liste de chantier Build pour commander des services et des matériaux. La liste de chantier rassemble tous les articles et ressources dont vous avez besoin d’après votre calcul. Vous voulez surtout maintenir votre stock à niveau ? Dans ce cas, vous pouvez aussi encoder vos commandes sur la base de vos inventaires. Build Software vous permet en outre toujours de modifier votre demande de commande, par ex. lorsque vous décidez de tout de même exécuter personnellement certains postes plutôt que de les confier à un sous-traitant, ou inversement.
Dès que vous avez reçu les prix de votre sous-traitant ou fournisseur, vous créez simplement un bon de commande détaillé à partir des données de vos listes de chantier ou de stock ; ce bon de commande reprend les clauses nécessaires pour obtenir un document complet.
Votre bon de commande sert de base pour établir le bon de livraison à la réception du matériau. Vous pouvez ainsi contrôler rapidement la nature des marchandises et la quantité reçue, et les encoder dans Build Software.
Si certains frais ne sont pas enregistrés par le biais d’un bon de commande, d’un bon de livraison, d’un bon de facturation, d’un état d’avancement ou d’une facture d’achat, vous avez la possibilité d’encoder une note de frais. Une telle note vous permet donc de consigner les coûts nécessaires à un chantier et/ou projet spécifique au prix d’un effort minime.