Retrouvez très rapidement un document ou un e-mail dans notre gestion structurée des documents. Build Software associe immédiatement vos documents à la bonne offre ou au bon chantier. Cette manière de procéder augmente la communication interne et la satisfaction des clients
Les classeurs appartiennent au passé. Dans Build Software, vous conservez vos documents au format numérique exclusivement, et avec une grande flexibilité. Choisissez vous-même comment vous souhaitez ordonner vos offres, rapports de chantier, contrats et autres documents importants. La gestion des documents de Build Software les agence selon une structure en arborescence que vous pouvez organiser vous-même. Grâce aux fonctions de recherche performantes, vous récupérez ainsi le bon document. Notre solution de cloud vous permet en outre de consulter vos documents où vous voulez, quand vous voulez. Pratique quand vous êtes sur un chantier!
Vous retrouvez aussi tous les documents et e-mails dont vous avez besoin au regard des offres et chantiers correspondants. Les documents suivent en effet simplement tout au long du processus de travail d’un projet.
En outre, votre trafic d’e-mails est également associé à Build Software grâce à l’intégration avec le logiciel Microsoft Outlook Exchange Server de la suite Office 365. Vous pouvez donc envoyer vos offres, demandes de prix et bons de commande sans peine depuis notre environnement, et vous et vos collègues pouvez suivre facilement l’échange de courrier avec des clients ou des fournisseurs.