Build Software 4.2 verhoogt performantie en gebruiksgemak

Op 1 mei bracht Build Software een nieuwe upgrade voor zijn oplossing uit. Die verhoogt in belangrijke mate de performantie van het DMS en het gebruiksgemak van je software. Voer daarom de upgrade zo snel mogelijk uit. We zetten de voordelen alvast op een rijtje.

1. Betere performantie

Zoek je regelmatig documenten in ‘Werf’ op? We maken het je gemakkelijk met een aparte ‘Werf’-tab en snellere laadtijd. Zelfs een groot aantal bestanden met een groot volume vormt geen enkel probleem meer. Bovendien biedt een thumbnail je een preview van de documenten.

Je hebt voortaan ook de mogelijkheid meerdere filters tegelijkertijd toe te passen. Zo kan je veel gerichter zoeken.

2. Nieuwe extraatjes voor de bouw

We hebben verder een aantal nieuwe items aan Build Software toegevoegd. Bouwprofessionals zullen deze zeker waarderen:

• de nieuwe module ‘Te ontvangen facturen’. Die laat je toe te voorspellen hoeveel een project zal opleveren;
• de toevoeging van korting contant aan facturen, in overeenstemming met de huidige financiële regelgeving;
• extra inkoopcategorieën om budgetten beter te beheren. We verfijnden het aantal mogelijke stappen, zodat je het inkoopproces in Build Software volledig op je bedrijfsprocessen kan afstemmen;
• een configuratietabel die op voorhand de mobiliteitsvergoeding per mobiliteitstype en bestuurder berekent. Je moet die dus niet meer op de dag zelf aanpassen. De historiek van de toegepaste tarieven vraag je eenvoudig op;
• een extra veld in het XRM-dashboard zodat je het ondernemingsnummer van een contact meteen kan checken;
• de mogelijkheid om meer details in vorderingsstaten te verwerken. Build Software laat je nu toe subtotalen per lot in een vorderingsstaat op te nemen;
• een extra tabblad in de CRM-fiche en de verkenner met een lijst van de inkomende facturen. Je kan ze daar meteen openen. Bovendien werden de filtermogelijkheden in Viewer uitgebreid en de opbouw en logica van de projectnummers aangepast;
• de mogelijkheid om van een werf automatisch een project te maken. Zo kan de workflow ook in de omgekeerde richting verlopen en wordt de projectmodule eenvoudiger geactiveerd;
• het dupliceren van een werf zonder dat een kostprijsberekening nodig is. Alle standaardinstellingen van de bestaande werf worden eenvoudig overgenomen.

3. Verdere integratie met boekhouding

Een vlotte verbinding tussen je boekhoudpakket en Build Software bespaart je heel wat tijd. Dankzij upgrade 4.2 integreert onze oplossing nog verder met WinBooks. Data worden nu via een connector tussen beide systemen uitgewisseld. Daardoor kan je bijvoorbeeld een afbeelding van een factuur rechtstreeks in Build Software raadplegen en goedkeuren of afkeuren.

4. Afstemming op onze nieuwe huisstijl

Schrik niet wanneer je Build Software na de upgrade start. We stemmen de vormgeving van de oplossing meer af op onze nieuwe huisstijl. Zo zal je een nieuw opstarticoontje vinden. Aan de eigenlijke werking van Build Software veranderen we uiteraard niets.

5. XRM- en projectmodule nu ook in het Engels

We vulden de Engelse vertalingen verder aan binnen de XRM- en projectmodules. In de toekomst pakken we de vertaling van andere modules aan, te beginnen met de calculaties.

6. Verfijning bestaande functionaliteiten

Op vraag van klanten verfijnden we een aantal functionaliteiten van Build Software:

• De afrondingsmethode voor sommen in vorderingsstaten is aangepast. Er zijn geen manuele interventies meer nodig;
• Je kan voortaan zelf de printerkeuze bepalen. Ofwel stel je een standaardoptie in die altijd aangehouden wordt, ofwel kies je steeds opnieuw welke printer je gebruikt;
• Minwerken kunnen nu ook procentueel gevorderd worden;
• Het instellen van dagcodes werd extra beveiligd om fouten in werfkalenders te voorkomen;
• In Build Logistics wordt de berekening van het aantal stuks in stock duidelijker en stabieler;
• Het opzoeken van werknemers verloopt nu volledig foutloos;
• De werknemersfiche wordt via 3 raadplegingsniveaus beveiligd, zodat elk personeelslid enkel de gegevens ziet die hij nodig heeft;
• De instellingen voor schuldvorderingen werden geoptimaliseerd, zodat ze dezelfde som als de facturen tonen;
• De begeleiding tijdens de calculatie werd uitgebreid. Nieuwe opmerkingen of waarschuwingen zorgen ervoor dat het risico op vergetelheden of vergissingen kleiner wordt.

Voor je eigen gebruiksgemak kan je deze release notes downloaden (pdf).

Hoe upgraden?

Wil je upgrade 4.2 uitvoeren of heb je vragen in verband met deze upgrade? Neem contact met ons op via info@build-software.eu of +32 16 36 36 00.